中色股份控股出資企業(yè)沈冶機械是中國有色集團ERP系統(tǒng)建設(shè)工作的重點單位,承擔了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化的試點工作。由于沈冶機械是典型的離散型非標設(shè)備制造企業(yè),其業(yè)務(wù)特點是單件、小批量、多品種,按訂單組織生產(chǎn),客戶個性化要求高,產(chǎn)品的工藝過程路線復(fù)雜多變,信息量大、信息的種類多、信息之間的關(guān)系復(fù)雜,ERP項目建設(shè)實施難度相對較大。
面對挑戰(zhàn),沈冶機械在中國有色集團和中色股份的統(tǒng)一部署下,在項目顧問德勤公司專業(yè)顧問人員的指導(dǎo)下,從公司領(lǐng)導(dǎo)到一線操作員工自上而下非常重視,堅持做到精心準備,認真實施。到目前為止,沈冶機械ERP項目實施工作嚴格按照ERP項目總體計劃要求,已經(jīng)完成項目準備和業(yè)務(wù)藍圖設(shè)計兩個階段的工作,現(xiàn)項目處于系統(tǒng)實現(xiàn)/上線準備階段。
為確保ERP項目順利實施,沈冶機械在項目實施過程中始終堅持領(lǐng)導(dǎo)重視,項目組織落實、項目參與人員相對固定、專業(yè)顧問人員與基本用戶結(jié)合,項目實施進程與相關(guān)培訓同步的項目執(zhí)行方式。3月23日,沈冶機械召開ERP實施啟動大會,成立了由副總經(jīng)理張偉擔任項目總監(jiān),46名業(yè)務(wù)骨干與信息中心人員組成的項目實施小組,其中,全職關(guān)鍵用戶30人,為項目實施提供了強有力的組織保障。同時制定了《沈冶機械ERP項目管理考核辦法》,設(shè)立ERP一期項目績效考核專項基金。
項目實施過程中,沈冶機械總經(jīng)理劉萬年多次在中層干部會強調(diào)實施ERP對公司今后發(fā)展的重要意義,并安排各部門領(lǐng)導(dǎo)在早會上講解本部門核心業(yè)務(wù)流程和解決方案,加深對方案的理解,要求各級干部一定要親自參與,全力支持與配合,確保項目實施成功,決不辜負上級單位對沈冶機械的期望。黨委書記祝慶國組織帶領(lǐng)黨群部門的同志,赴項目組辦公現(xiàn)場慰問德勤顧問,關(guān)心他們在沈期間的生活,給予項目組極大的鼓舞。項目總監(jiān)張偉副總經(jīng)理親自為中層干部培訓ERP基礎(chǔ)知識,每周定時參加ERP項目組周例會,并結(jié)合公司業(yè)務(wù)流程提出項目實施意見,對項目推進起到了關(guān)鍵作用。
為更好地理解ERP系統(tǒng),沈冶機械先后組織了600余人次的培訓,這些培訓包括系統(tǒng)解決方案培訓和系統(tǒng)功能操作培訓,各業(yè)務(wù)部門管理人員大部分參加了培訓和考試。目前,軟件科人員已走通全部測試系統(tǒng)流程,并在開發(fā)環(huán)境中搭建項目模板,進行實際產(chǎn)品測試。
作為財務(wù)業(yè)務(wù)一體化試點企業(yè),沈冶機械雖然受非標制造、單件小批等客觀因素影響,但是沈冶機械積極采取措施從產(chǎn)品數(shù)據(jù)源頭和關(guān)鍵抓起,在原PDM項目實施的基礎(chǔ)上,重新調(diào)研引進PDM軟件升級系統(tǒng),與ERP項目同步實施,為ERP項目提供數(shù)據(jù)支持。
目前,沈冶機械ERP項目建設(shè)正處在收集和整理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、制定上線策略、系統(tǒng)功能開發(fā)(包括CAPP重新編制和CAD、PDM、CAPP、ERP之間接口開發(fā))的重要階段。下一步,沈冶機械將按照ERP項目建設(shè)的總體要求上線運行,通過信息化建設(shè)工作提升企業(yè)的管理水平和市場競爭能力。